Formation Gemini pour Google Workspace
Pour les entreprises qui travaillent sur Google Workspace, Gemini est l’assistant le plus naturel : il est présent dans la messagerie, les documents, les tableurs et les visioconférences. La formation apprend à s’en servir là où le travail se fait déjà.
En bref. Une formation Gemini apprend à une équipe sous Google Workspace à se servir de l’assistant dans Gmail, Docs, Sheets et Meet, avec des règles de partage et de vérification. Ce que l’on peut travailler dépend de l’édition de Workspace de l’entreprise.
Les usages par application
Gmail
Résumer un fil, proposer une réponse, retrouver une information dans les échanges, rédiger dans plusieurs tons.
Docs
Première version d’un document, reformulation, synthèse de documents partagés, mise en forme.
Sheets
Aide aux formules, organisation de données, premières analyses à recouper dans le tableur. Voir analyser des données.
Meet
Prise de notes et récapitulatif de réunion, avec information préalable des participants et relecture.
Les réglages à vérifier avec l’administrateur
Dans Google Workspace, l’administrateur contrôle l’activation des fonctions d’IA, les groupes d’utilisateurs concernés et plusieurs paramètres liés aux données. Avant de former, il est utile de faire le point avec lui : qui a accès, à quelles fonctions, avec quelles règles de partage des documents. Les conditions applicables dépendent de votre édition de Workspace et évoluent : consultez la documentation de l’éditeur. Voir aussi IA et confidentialité.
Le déroulé type
- Méthode communeFormuler une demande, donner le contexte, vérifier.
- Gmail et MeetLes gains les plus rapides pour la plupart des salariés.
- Docs et SheetsSelon les métiers : rédaction, analyse, reporting.
- Cas du serviceExercices sur les tâches de l’équipe.
- Règles internesPartage, données, relecture.
Vous comparez avec Microsoft 365 ? Lisez Copilot ou Gemini et le comparatif des assistants.
Google, Gemini et Google Workspace sont des marques de Google LLC, citées à titre descriptif. IA en Équipe n’est pas affilié à Google.
Ce que votre édition de Workspace inclut
Avant de bâtir le programme, l’organisme demande votre édition de Google Workspace : elle détermine les applications où Gemini est disponible.
| Édition | Gemini disponible dans | À prévoir en formation |
|---|---|---|
| Business Starter | Application Gemini et Gmail ; pas dans Docs, Sheets, Slides, Drive ni Meet | Exercices dans l’application Gemini et la messagerie |
| Business Standard et Business Plus | Application Gemini, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat et Vids | Parcours complet application par application |
| Enterprise | Ensemble des fonctions ci-dessus | Parcours complet, avec les réglages fixés par l’administrateur |
Source : page des tarifs Google Workspace, consultée le 05/11/2026. Google y indique que les données de l’entreprise ne servent pas à entraîner les modèles. Les éditions et leur contenu évoluent : vérifiez avec votre administrateur.
Former vos équipes à Gemini
Indiquez votre édition de Workspace et les services concernés : l’organisme partenaire adapte les exercices.
Questions sur la formation Gemini
Faut-il une édition particulière de Google Workspace ?
Non pour découvrir la méthode, oui pour travailler Gemini dans Docs, Sheets ou Meet : d’après Google, l’édition Business Starter limite Gemini à l’application dédiée et à Gmail. Indiquez votre édition dans la demande.
L’administrateur doit-il intervenir avant la session ?
C’est recommandé : il contrôle l’activation des fonctions d’IA, les groupes d’utilisateurs concernés et les règles de partage des documents. Un échange avec lui évite de découvrir en séance qu’une fonction est désactivée.
Gemini ou Copilot : lequel choisir pour former l’équipe ?
En général celui de la suite bureautique déjà utilisée par l’entreprise. Lisez Copilot ou Gemini si le choix reste ouvert, ou la formation Copilot pour Microsoft 365.
Peut-on travailler sur nos documents partagés ?
Oui, dans le cadre fixé par l’entreprise, ou sur des copies anonymisées. La formation insiste sur la relecture des synthèses et sur les droits de partage des dossiers. Voir IA et confidentialité.